ومن حيث التعريف، يشار إلى البيانات المفتوحة على أنها تلك البيانات التي يُمكن لأي فرد استخدامها بحرية ودون قيود تقنية أو مالية أو قانونية وأيضًا إعادة استخدامها ونشرها، وفي أغلب الأحيان يتم الاكتفاء بمراعاة شرطين فقط هما:
- نسب الحقوق لأصحابها
- إتاحة البيانات للمشاركة
وتشير كلمة "مفتوحة" إلى أن كل شخص يستطيع بحرية تامة الوصول إلى البيانات، واستخدامها، وتعديلها، ومشاركتها لأي غرض كان (بشرط ذكر المصدر وإعادة إخضاعها لمبدأ الإتاحة المفتوحة).
وفيما يلي بعض النقاط المتعلقة بالتزامات المؤسسة وزوار الموقع فيما يتعلق بالبيانات:
I. التزامات المؤسسة تجاه جمهور المتعاملين:
- توفير البيانات المفتوحة عن خدمات وأنشطة المؤسسة أو المعلومات التي تهم الجمهور ومن شأنها أن تكون ذات قيمة لزوار الموقع
- توفير البيانات على مدى عدة سنوات
- نشر البيانات في صورتها الأولية الخام بقدر المستطاع
- إتاحة الوصول للبيانات من دون أية عوائق أو طلبات للتسجيل
- توفير البيانات المفتوحة بالوقت الحقيقي قدر المستطاع وإتاحتها بشكل يصلح للاستخدام التقني
- نشر البيانات بصيغ ملفات قابلة للتعديل والاقتطاع بطريقة "قص لصق" وكذلك قابلة للتحميل
- تمكينكم من إبداء الرأي في البيانات المفتوحة والمتوفرة على الموقع
- وضع وصف دقيق لحجم وصيغ الملفات المتوفرة وتوفير تاريخ نشرها
II. ما نرجوه منكم عند إعادة استخدام البيانات المفتوحة من موقع المؤسسة
- الإشارة إلى أن مؤسسة الإمارات للتعليم المدرسي هي مصدر هذه البيانات مع ذكر اسم الملف وتاريخ نشره
- عدم استخدام هذه البيانات لأغراض سياسية أو لدعم نشاط غير مشروع أو إجرامي او للتأثير السلبي على اسم ومكانة الدولة أو أي نشاط غير نظامي أو مخالف لقيم المجتمع الإماراتي
- إعادة إتاحة البيانات مرة أخرى للجمهور ومشاركتهم به